Il n'est pas possible de répondre oui à toutes les sollicitations que l'on reçoit. Dans cet article (en anglais) il est conseillé d'avoir des modèles de réponses pour dire non à une sollicitation.
L'article propose quelques conseils.
Ci-dessous un exemple de modèle que j'utilise. J'ai choisi il y a plusieurs années de limiter mes interventions pour laisser la place à d'autres personnes, sauf cas particuliers
Voici mon modèle de réponse quand on me contacte pour une intervention pour l'April et pour laquelle je vais dire non :
« Bonjour,
Je vous remercie pour votre invitation et la confiance que vous me témoignez ainsi.
Cependant, j'ai pris la décision, il y a plusieurs années, de ne plus intervenir personnellement lors de manifestations publiques, au profit d'autres personnes (membres de l'association ou personnes extérieures à l'association).
De ce fait, j'ai transmis votre demande en interne pour voir si une personne de l'équipe serait intéressée. Dans le cas contraire, je vous suggère de contacter X, Y.
Librement, Fred »
Je décline l'invitation mais j'indique que j'ai transmis en interne et/ou je suggère le nom d'autres personnes à contacter.