Frédéric Couchet

Getting Things Done (GTD) est une démarche d'organisation, créée par David Allen, permettant d'atteindre un état de « productivité sans stress ».

Le livre de David Allen a été traduit en français sous le titre «S'organiser pour réussir» aux éditions Leduc.

Le postulat de GTD est que l'efficacité est directement proportionnelle à la capacité de se détendre. La promesse de GTD est la capacité d'atteindre «ce que les praticiens d'arts martiaux appellent "l'esprit comme l'eau" qui est la manière d'être, d'agir et de travailler où l'esprit est totalement libre et où les évènements constructifs se produisent naturellement». Cet état permet «de s'acquitter de ses responsabilités professionnelles et personnelles avec un minimun d'efforts».

Pour cela David Allen propose un certain nombre de pratiques qui s'intègrent dans un processus structuré.

Parmi ces pratiques :

• la collecte systématique des idées pour libérer son cerveau
• la gestion de boites d'entrées
• le découpage de projets en "prochaines actions élémentaires"
• les contextes pour réaliser les actions
• la règle des 2 minutes (faire immédiatement tout de suite ce qui prend moins de 2 minutes)

L'ensemble des pratiques prennent place dans processus structuré permettant de maitriser le flux de travail et d'information :

• collecter les sujets qui retiennent l'attention
• traiter leur contenu et déterminer l'action qu'ils exigent
• organiser les actions concrètes à exécuter
• revoir les actions et évaluer les options
• agir en fonction des options choisies

Le tout étant géré par un « système fiable » d'organisation.

Je vais revenir en détail sur tous ces points mais vous pouvez déjà lire ce document de 5 pages qui résume bien la démarche : GTD Organisé... et Branché.

J'ai commencé en 2009 à implémenter cette méthode comme démarche d'organisation mais après quelque temps, réflexions, lectures diverses finalement j'ai modifié ma façon de faire pour appliquer plutôt la version Zen to Done (ZTD).

ZTD est, selon son auteur Léo Babauta, une variante « simplifiée » de GTD. Un GTD sauce Zen en quelque sorte.

GTD fait peur à beaucoup de gens car ils se sentent obligés en quelque sorte d'implémenter le système de manière exhaustive. Et beaucoup soit ne se lancent pas du tout dans l'aventure soit abandonnent en cours de route.

Léo Babauta propose dans ZTD de simplifier le système en se concentrant sur la mise en place progressive de 10 habitudes. Elles peuvent être toutes mises en oeuvre ou uniquement certaines. Ne mettre en place que certaines des habitudes sera déjà grandement bénéfique, tout comme mettre en oeuvre certaines des pratiques de GTD.

Pour en savoir plus lire «Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System» (traduction française).

Les prochains billets seront consacrés à détailler les deux démarches et ma pratique personnelle. Si vous pratiquez déjà ces démarches n'hésitez pas à faire vos propres commentaires et si vous avez des questions n'hésitez pas non plus.