Mad's blog

En route vers le monotâche

Frédéric Couchet — Wed, 08 Sep 2010 17:37:00 +0200

Depuis des années j'ai l'habitude de faire plusieurs choses en même temps. Sans doute le désir de ne pas perdre mon temps et de faire le plus de choses possibles. Je suis un adepte du jonglage entre différentes tâches.

Cela va du simple fait de lire le journal tout en marchant à rédiger un document tout en lisant mes courriels de temps en temps et en installant un logiciel sur un ordinateur.

Pendant des années j'ai été heureux de pratiquer le multitâche, j'avais l'impression de pouvoir faire plus de choses, de maximiser le temps disponible et de pouvoir traiter rapidement tout imprévu. Cela me permettait également d'être disponible immédiatement en cas de besoin pour les personnes avec qui je travaille.

D'un autre côté je me mettais régulièrement en surchauffe, le multitâche génère de la fatigue, du stress et est source potentiel d'erreur. Il n'est pas simple, ni même sain sans doute, de changer de contexte plusieurs fois en quelques minutes. Pour ma défense j'avais du mal à me concentrer sur une seule chose pendant de longues périodes.

Récemment, plusieurs choses m'ont encouragé à essayer de devenir monotâche : mes expériences autour de la méthode Pomodoro et plusieurs lectures dont celles de Leo Babauta de Zen Habits (notamment "L'art d'aller à l'essentiel") ou encore le livre d'AJ Jacobs "Journal d'un cobaye" dont le chapitre 7 est intitulé "Monotâche" (La version originale de l'article, en anglais, qui est très drôle).

L'idée est simple : se concentrer uniquement sur la tâche en cours de traitement.

La difficulté étant de maintenir sa concentration et de ne pas se laisser perturber par les distractions (genre ignorer ce message qui vient d'arriver sur sa messagerie instantanée). Pratiquant déjà la méthode Pomodoro je choisis de fixer un temps limité pour chaque tâche, ce qui devrait normalement m'aider. Se focaliser sur l'instant présent, en faisant abstraction du passé, du futur et des autres tâches, ne doit pas être évident et va demander de l'entrainement.

À priori être monotâche devrait me permettre d'être plus efficace sur la tâche par la concentration maximale et générer moins de stress et de fatigue à la fin de la journée.

Normalement, dans une approche monotâche on fait moins de choses que dans une approche multitâche. C'est un point intéressant qui oblige à se focaliser sur les tâches essentielles (comme avec les Grands galets).

Cependant le multitâche est franchement très utile dans un cadre précis : les réunions voir les conférences. De nombreuses réunions ne demandent pas forcément une attention continue et il est pratique de pouvoir faire d'autres choses en même temps (une simple connexion suffit) pour éviter de perdre trop de temps. Évidemment cela transforme de nos jours les réunions en regroupement de personnes pianotant pour la plupart sur leur clavier d'ordinateur ou de smartphone. Être monotâche lors de réunions (c'est à dire concentré sur la réunion) ne va pas forcément être facile. Le bon côté est que cela va forcer à choisir encore mieux les réunions auxquelles assister.

J'ai commencé depuis quelques temps l'approche monotâche et j'avoue y prendre plaisir. Je ferai bientôt un retour d'expérience.

Désencombrer l'appartement

Frédéric Couchet — Sat, 04 Sep 2010 10:16:00 +0200

Le désordre dans un intérieur et la distraction visuelle associée peut générer pas mal de stress. Ma femme et moi avons décidé de mettre un terme au bazar dans notre appartement et donc de lancer l'ambitieux projet de désencombrement.

Coralie et moi nous ne sommes pas vraiment des personnes qui ont le goût du rangement. En outre, nous aimons conserver pleins de trucs au cas où cela serve un jour. Notre appartement n'a jamais vraiment été rangé. Et depuis que nous avons deux enfants cela ne s'est évidemment pas amélioré.

J'ai toujours été admiratifs des intérieurs rangé, sans rien qui traine. Ce genre d'intérieur me semble reposant, apaisant même si d'un autre côté cela semble peut-être manquer un peu de vie.

J'ai bien tenté de pousser Coralie et les enfants à ranger l'appartement régulièrement mais sans succès. J'avais abandonné tout espoir depuis quelques temps, m'en remettant à un hypothétique déménagement pour repartir de zéro.

Et puis, Coralie m'annonce il y a quelques jours être prête à entamer le désencombrement de l'appartement mais petit à petit, pièce par pièce, meuble par meuble dans chaque pièce. Pile-poil la méthode proposée notamment par Leo Babauta dans son article «Éditez Votre Vie - 2 : Vos Pièces».

Coralie propose de partir de l'entrée et d'avancer chaque semaine par les différences pièces et meubles en allant jusqu'au bout de l'appartement, c'est à dire la chambre des enfants.

La première pièce accessible juste après être entré dans l'appartement est la salle de bain, célèbre espace que je suis censé refaire depuis de longues années. Elle est vraiment dans un état pitoyable mais comme je suis un piètre bricoleur je repousse ce projet.

On va donc commencer petit : par désencombrer les meubles de la salle de bains.

Le projet a été présenté aux enfants qui semblent très contents, ce qui est un peu surprenant. Mes enfants adorent en effet ranger : au centre de loisirs, dans les magasins (ils remettent en place le moindre bazar)... sauf à la maison. Le fait que ce soit leur chambre qui passera en dernier doit jouer dans leur plaisir.

Pour faire travailler au lieux le mécanisme de l'engagement j'annonce ici notre objectif de désencombrement et je ferai régulièrement un point.

Rentrée des classes

Frédéric Couchet — Wed, 01 Sep 2010 22:24:00 +0200

Jeudi matin c'est la rentrée des classes pour mes deux enfants. Lilian entre dans la section des moyens en maternelle et pour Loïs, fini la maternelle, c'est le grand bain avec la première année en primaire.

La rentrée est un évènement important pour les enfants mais également pour nous parents. L'occasion notamment de découvrir l'environnement dans lequel nos enfants vont évoluer. Surtout utile pour l'école primaire vu que le premier jour nous aurons le droit d'accompagner notre fille dans sa classe mais ce ne sera plus possible ensuite. Il est important de partager avec nos enfants ce genre d'évènements.

Nous sommes passés aujourd'hui voir les listes de classes, les enfants sont contents de retrouver certains copains et copines.

C'est lors de ce genre d'occasion qu'on apprécie d'avoir une grande liberté dans l'organisation de son emploi du temps professionnel.

Mise à jour du billet

La rentrée a eu lieu. Rentrée tranquille pour Lilian qui changeait simplement de classe dans la même école. Nous pensions que l'été lui ferait oublier son goût pour les cravates. Eh bien, pas du tout, il avait prévenu avant les vacances qu'il remettrait des cravates à la rentrée. Coralie lui a donc fait une cravate de rentrée et revoilà le fiston maternelle qui va à l'école en chemise/cravate.

Du côté de Loïs qui entrait en première année de primaire tout s'est bien passé aussi, bien qu'on sentait un peu de stress. Assez étonnamment un seul enfant parmi les 23 de sa classe a pleuré. Cela fait tout de même un peu bizarre de voir tous ces enfants chacun à une table avec la maitresse en face.

On a hâte d'être à ce soir pour savoir comment s'est passé la journée et ouvrir le fameux carnet de correspondance.

Des bouquins pour les vacances

Frédéric Couchet — Sat, 14 Aug 2010 12:39:00 +0200

Pour les vacances de cette année je pars avec les livres suivants:

Surveille tes arrières par Donald Westlake: j'adore l'humour de ce grand auteur de polars, malheureusement décédé. Le livre raconte une nouvelle aventure de l'inénarrable John Dortmunder, le truand le plus malchanceux qui existe. La lecture d'une aventure de Dortmunder met toujours en joie.
Le retour du Général de Benoît Duteurtre: je ne connais pas cet auteur mais le livre m'a été conseillé par un pote. La présentation de l'éditeur : «Le général de Gaulle est de retour. Après un appel à la résistance, prononcé lors d’un piratage télévisuel, il se lance dans une ultime bataille pour la « grandeur de la France ». Toujours vaillant sous son képi à deux étoiles, ce revenant passionne l’opinion publique. A-t-il vécu jusqu’à cent vingt ans ? S’est-il fait hiberner comme le héros de Louis de Funès ? S’agit-il d’un imposteur ? Dans cette fantaisie romanesque, Benoît Duteurtre revisite la mythologie française et sa dernière figure légendaire – confrontés aux urgences de la mondialisation. Réflexions et observations sur l’époque alternent avec le portrait de ce Général un peu foutraque qui reprend le pouvoir, parle comme un révolutionnaire et ranime jusqu’à l’absurde les idéaux de la vieille»
Journal d'un cobaye de A. J. Jacobs: c'est un livre prêté par ma libraire préférée. Ma femme l'a lu, elle l'a trouvé très bien. L'auteur semble considérer sa vie et son travail comme une expérience et le livre est une série d'articles relatant des défis qu'il s'est lancé comme. Par exemple il a offert à sa femme un mois entier à vivre selon ses ordres. Je me demande pourquoi ma femme me conseille de lire ce livre.
Je suis partout (les derniers jours de Nicolas Sarkozy) de Jean-Jacques Reboux dont j'ai adoré les 5 ou 6 livres que j'ai déjà lu de lui. L'auteur a écrit ce livre dit-il pour soigner sa sarkoze obsessionnelle. Le postulat de départ est que «l'homme qui dirige la France n'est pas sain d'esprit, ou s'il l'est c'est drôlement bien imité» et le livre raconte la fin de Nicolas Sarkozy, en tant que président, et ce dans un futur proche mais antérieur à 2012. Avouons que ce livre semble alléchant
La promesse de l'aube de Romain Gary : «Dans cette autobiographie rédigée sur le bord de la mer, Romain Gary nous dépeint sa vie, en particulier son amour pour sa mère.»

Il est possible que j'ajoute un ou deux polars. En fonction de l'air du temps et de l'humeur je choisirai de lire tel ou tel livre.

Préparer sa rentrée pour profiter des vacances

Frédéric Couchet — Fri, 13 Aug 2010 17:58:00 +0200

Dans quelques heures c'est le départ pour une quinzaine de jours de vacances. Pour partir l'esprit libre rien ne remplace une revue des projets.

Il n'y a rien de pire en effet que d'essayer de traiter jusqu'au dernier moment des tâches, projets. C'est le meilleur risque de partir l'esprit encore occupé par le boulot.

Quelques jours avant mon départ en vacances j'ai passé en revue tout les projets en cours pour identifier les actions à faire dès la rentrée, faire du ménage éventuel, traiter, déléguer pendant mon absence...

J'ai également préparé ma semaine de rentrée en prévoyant mon programme et déjà deux jours relativement tranquilles de rattrapage. Il faut vraiment éviter, si on peut, de faire ça la veille du départ.

Je sais en partant en vacances que tout est en ordre et je connais déjà ma semaine de rentrée (et mes collègues aussi).

Dans l'esprit GTD/ZTD, j'emporte bien entendu avec moi ma boite de collecte "low-tech" en l'occurence un petit carnet et un stylo (voir le billet Saisie systématique de vos idées.

Je prends aussi un dossier vide pour mettre tous les papiers que je pourrais avoir à traiter au retour de vacances, on ne sait jamais. Ceci permet de continuer la partie collecte du processus GTD.

Je peux donc partir l'esprit libre.

N'étant pas loin de La Rochelle je passerai peut-être faire un tour au "Un pour tous" de Rochelug le 19 août au soir.

Inbox Zero

Frédéric Couchet — Fri, 06 Aug 2010 10:33:00 +0200

Vos courriels s'entassent dans votre boite de réception ? Vous êtes accablé rien qu'à l'idée d'ouvrir votre boite car vous savez que vous avez 50 ou 100 courriels en souffrance et qui attendent d'être traités depuis plusieurs jours, semaines voir mois.

Description d'une petite méthode sympa, efficace, simple à mettre en oeuvre, qui permet de s'organiser facilement et de de libérer l'esprit. Le principe étant de séparer gestion de tâches et courriels, contrairement à un usage courant. On dispose de ses tâches à faire dans un endroit et quand on ouvre sa boite de réception de courriels on a que de nouveaux courriels à traiter. Et à la fin de la journée la boite de réception est vide.

Laisser s'entasser les courriels dans sa boite de réception peut devenir accablant à la longue. De plus, n'oublions pas qu'une boite de réception n'est pas à priori un outil de gestion de tâches.

Ce qui est très chronophage dans le traitement des courriels c'est d'ouvrir un courriel, le lire une première fois, et le remettre en non-lu (ou lui mettre une étiquette) pour y revenir plus tard (pour y répondre ou pour préparer l'action à mener). Il faut être rigoureux et qu'un courriel ouvert doit immédiatement entrainer soit une réponse soit la création d'une tâche. Le courriel servant alors éventuellement de référence lorsque la tâche sera réalisée ou sera utile pour indiquer à l'expéditeur que la tâche a été réalisée.

Le principe d'« Inbox Zero » peut être d'un grand secours. Le principe est simple (enfin, dans la théorie) : ne laisser aucun courriel non lu et non traité dans sa boite de réception de courriels.

On ouvre sa boite de réception, on traite les courriels et il ne doit rester aucun courriel à la fin du traitement.

Chaque courriel peut bien sûr demander une action différente : répondre immédiatement, répondre plus tard (si la réponse prend du temps ou nécessite des éléments complémentaires), faire quelque chose (agir), transférer à quelqu'un d'autre (déléguer), archiver, effacer.

Je procède de la manière suivante :

je réponds immédiatement à chaque message dont la réponse peut être faite en moins de 2 minutes (ou quelques minutes maximum)

pour un message auquel je répondrai plus tard je crée une tâche dans mon gestionnaire de tâches avec comme titre l'action à mener, si nécessaire j'ajoute des informations complémentaires et un lien vers le message original

même chose pour un message qui doit entrainer une action de ma part : je crée une tâche dans mon gestionnaire de tâches avec comme titre l'action à mener, si nécessaire j'ajoute des informations complémentaires et un lien vers le message original

pour un message que je dois transférer pour déléguer, je transfère immédiatement aux personnes concernées et je crée une tâche dans mon gestionnaire de tâches avec comme titre une action de suivi (par exemple : "Relancer X à telle date pour la tâche Y) et un lien vers le message original

Ainsi, je vide ma boite de réception de courriels, j'ai traité immédiatement tout ce qui prend quelques minutes et pour le reste il y a des tâches créées dans mon gestionnaire de tâches.

Ce qui rend les opérations rapides c'est que j'utilise le même outil pour lire mes courriels et pour gérer mes tâches : Emacs. Je lis mon courriel avec Gnus et je gère mes tâches avec org-mode (qui sont deux modules d'Emacs). Créer une tâche dans org-mode à partir d'un courriel ne prend que quelques secondes avec le mode remember. Je peux ainsi créer en quelques secondes une tâche avec une date de réalisation, un lien vers le message original, le titre de la tâche étant correspondant automatiquement par défaut au titre du courriel. Exemple de configuration :

(setq org-remember-templates
      '(
        ("Tâche courriel" ?a "* TODO %^{Brief Description} %:subject\n %i\n Added: %U\n  %a\n" "~/fichier-org-mode" "Prochaines actions")
))

Je crois que Thunderbird par exemple permet le même type de création de tâches à partir d'un courriel.

Si vous pratiquez ou avez essayé ce principe n'hésitez pas à faire un retour d'expérience.

Pomodoro et org-mode

Frédéric Couchet — Wed, 04 Aug 2010 22:53:00 +0200

Dans un précédent billet j'ai fait un retour d'expérience de la technique Pomodoro. Pour la mettre en oeuvre j'utilisais un outil dédié mais maintenant je peux utiliser org-mode, mon outil de gestion de tâches, pour faire des Pomorodos.

La technique Pomodoro

Cette technique Pomodoro (site en anglais) consiste simplement à se concentrer 25 minutes sur une tâche et puis à prendre 5 minutes de pause, et recommencer :

choisir une tâche à accomplir
démarrer une minuterie pour 25 minutes (le Pomodoro étant un minuteur qui ressemble à une tomate)
travailler sur la tâche jusqu'à ce que votre Pomodoro ou minuteur sonne
prendre une courte de pause (5 mn)
chaque 4 Pomodoros (ou Pomodori plutôt) prendre une pause plus longue

Comme je le disais dans le précédent billet le format 25 minutes/5 minutes, me paraît trop court pour mon façon de travailler. Je fais donc plutôt un Pomodoro de 50 minutes puis 10 minutes de pause.

Mise en oeuvre via org-mode

Précédemment j'utilisais Workrave pour mettre en oeuvre la méthode Pomodoro. Mais maintenant je peux faire du Pomodoro directement avec mon outil de gestion de tâches/temps (le module org-mode d'Emacs).

Voici le paramétrage pour cela.

Lorsque je travaille sur une tâche je déclenche toujours l'horloge (fonction org-clock-in) que j'arrête (org-clock-out) à la fin du travail sur la tâche. Cela me permet de voir le temps passé sur chacune de mes tâches.

Pour la partie Pomodoro je vais donc utiliser en plus le module org-timer, qui permet de déclencher une minuterie, avec un peu de paramétrage pour automatiser au maximum et rendre l'opération non interactive et transparente d'un point de vue utilisateur. En effet normalement l'appel à la fonction org-timer-set-timer est interactive, il faut indiquer le nombre de minutes de la minuterie, par exemple :

How many minutes left? 30

Quelle configuration mettre en place pour le Pomodoro ?

D'abord il faut que le module org-timer soit chargé en même temps que org-mode. Pour cela il faut ajouter org-timer à la variable org-modules, par exemple dans le fichier .emacs:

(add-to-list 'org-modules 'org-timer)

Ensuite, affecter la durée d'un Pomodoro comme valeur par défaut du timer, par exemple pour 25 minutes : :

(setq org-timer-default-timer 25)

Ensuite, je configure la fonction org-clock-in pour que lors de l'appel de cette fonction la minuterie se déclenche avec la valeur par défaut, sauf si une minuterie est déjà en cours. Voici le code pour cela :

(add-hook 'org-clock-in-hook '(lambda () 
      (if (not org-timer-current-timer) 
      (org-timer-set-timer '(16)))))

Je modifie également le comportement de la fonction org-clock-out :

(add-hook 'org-clock-out-hook '(lambda () 
      (setq org-mode-line-string nil)))

Si on veut on peut aussi s'arranger pour que par exemple lorsque la minuterie arrive à 0 (fin du Pomoro) un message s'affiche avec le système de notification graphique avec par exemple :

(add-hook 'org-timer-done-hook '(lambda() (start-process "orgmode" nil "/usr/bin/notify-send" "Orgmode: Il est vraiment temps de prendre une pause")))

Avec cette configuration je peux tout simplement :

Aller sur la tâche à laquelle je veux m'atteler
Taper I pour déclencher l'horloge. Si une minuterie n'est pas en cours alors elle est démarrée avec pour valeur 25 minutes, si une minuterie est déjà en cours celle-ci se poursuit
Une fois le travail fini sur la tâche je tape O pour arrêter l'horloge
Je vais sur la tâche suivante et je recommence le processus
Lorsque la minuterie atteint 0 un message s'affiche m'indiquant qu'il est temps de prendre une pause

Un grand merci à Bastien Guerry pour avoir modifier org-timer suite à mes suggestions.

Gazouillons librement

Frédéric Couchet — Tue, 27 Jul 2010 10:03:00 +0200

Si vous êtes utilisateur d'Emacs et que vous souhaitez « gazouiller » en utilisant la plateforme de micro-blogging identi.ca le module identica-mode est fait pour vous.

Parmi les nouvelles fonctionnalités fort utiles on a notamment le support des services libres de raccourcisseurs d'url Ur1.ca et TightURL et des flux de groupes et de tags.

Une copie d'écran :

Pour vos premiers pas vous pouvez suivre les instructions décrites dans ce billet de l'auteur du module.

Pour me suivre sur identi.ca : http://identi.ca/fcouchet.

Il existe également un module Emacs pour twitter.

Session "Lifehacking - Astuces de Vie" aux RMLL 2010

Frédéric Couchet — Wed, 07 Jul 2010 12:08:00 +0200

A l'occasion des RMLL 2010 de Bordeaux une session Lifehacking aura lieu jeudi 8 juillet 2010 de 17h40 à 19h environ en salle TD8 à l'ENSEIRB.

L'objectif de cette session est de présenter 3 ou 4 lifehacks/astuces de vie.

Petite présentation du lifehacking :

Le terme lifehack a été "créé" par le journaliste Danny O'Brien en 2004, voir Cory Doctorow's notes from Danny O'Brien's first Life Hacks presentation et Interview: father of "life hacks" Danny O'Brien (la page originale Interview: father of "life hacks" Danny O'Brien n'est plus en ligne).

Selon la page Wikipédia : "life hack refers to productivity tricks that programmers devise and employ to cut through information overload and organize their data" (que l'on pourrait traduire par "life hack" fait référence à des astuces de productivité que les programmeurs imaginent et utilisent afin de réduire la surcharge informationnelle et pour organiser leurs données). Gina Trapani donne la définition suivante A life hack is a workaround or shortcut that overcomes the everyday difficulties of the modern worker (traduction possible : Un life hack est une solution de contournement ou un moyen rapide permettant de surmonter les difficultés quotidiennes du travailleur moderne.)

Globalement il s'agit d'optimiser la vie quotidienne (personnelle et professionnelle) avec des astuces, des techniques, des outils, des méthodes, des habitudes... Cela regroupe de la gestion des connaissances, le développement personnel, la gestion du temps, les méthodes de productivités...

Selon cet article c'est "avant tout une philosophie adoptée par ceux et celles qui veulent mener une vie plus simple, plus productive et moins stressante. Face aux mille et une sollicitations et distractions du monde moderne, les lifehackers cherchent donc à développer (et à partager) des astuces, des techniques, des habitudes qui rendront leur vie meilleure, plus «focussée»".

Une traduction possible de Life Hacks pourrait être "Astuces de vie", comme proposé également par Alexis Monville.

404 pour le plan "France Numérique 2012" ?

Frédéric Couchet — Tue, 29 Jun 2010 14:59:00 +0200

Le 20 octobre 2008 le plan «France Numérique 2012» était présenté à l'Élysée par Éric Besson (à l'époque secrétaire d'État à la prospective, à l'évaluation des politiques publiques et au développement de l'économie numérique).

Dans un communiqué on pouvait lire :

Eric Besson a présenté, le 20 octobre, les principales mesures du plan numérique 2012.’objectif de "France numérique 2012 : faire de la France un pays moteur de la révolution numérique. Avec 154 actions, ce plan devrait permettre à la fois d’accélérer la croissance et de remédier aux inégalités d’accès au réseau numérique sur le territoire.

Pour le suivi du plan d'actions un site internet avait été ouvert.

J'assistais lundi à une conférence-débat «Une stratégie numérique pour l'Europe en France». Cécile Dubarry (Chef du service des TIC de la direction générale de la compétitivité, de l’industrie et des services, Ministère de l’Industrie) a présenté les actions de la France en terme de stratégie numérique et a surtout évoqué le grand emprunt/plan de relance. Pas un mot sur le plan «France Numérique 2012». Ses 154 actions seraient-elles déjà aux oubliettes alors que nous ne sommes qu'en 2011 ?

Une petite visite sur le site internet nous donne la réponse : http://francenumerique2012.fr.

On parle en ce moment pas mal de droit à l'oubli, il faudrait aussi penser au devoir de mémoire.

Si quelqu'un a des nouvelles des 154 actions du plan ne pas hésiter à se faire connaître.

Pour un rappel sur l'historique du plan «France Numérique 2012» on peut consulter le site de l'April.

Session GTD/ZTD et org-mode lors des RMLL 2010

Frédéric Couchet — Fri, 25 Jun 2010 18:10:00 +0200

Le prochaine édition des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre (RMLL) aura lieu du 6 au 11 juillet 2010 en région bordelaise. Le programme est riche et de qualité.

Outre le programme officiel une salle est réservée pour d'éventuelles "BoF sessions" (sessions informelles) permettant d'organiser des présentations improvisées et de caler des présentations qui ne rentreraient dans aucun des thèmes.

Je compte faire une session autour de GTD/ZTD et org-mode en trois parties : présentation GTD/ZTD; initiation org-mode; mon implémentation ZTD avec org-mode.

Getting Things Done (GTD) est une démarche d'organisation permettant d'atteindre un état de « productivité sans stress ». «Zen To Done (ZTD)» (traduction française) est, selon son auteur Léo Babauta, une variante « simplifiée » de GTD. Un GTD sauce Zen en quelque sorte. J'implémente ZTD via le module org-mode d'Emacs.

La session BoF sera l'occasion de présenter tout ça et d'échanger. Si vous êtes intéressé(e) n'hésitez pas à me contacter.

Quelques lectures utiles avant la session :

GTD et ZTD - l'efficacité sans le stress
GTD Organisé... et Branché PDF de 5 pages qui résume bien la démarche
Gestion de tâches : les grands galets d'abord
Tutorial org-mode pour commencer à avoir les bases
Org Mode - Organize Your Life In Plain Text! presque tout est dans ce document

Concernant org-mode il existe une liste très active pour le support et le développement (également accessible via gmane).

Mise à jour 29 juillet 2010:

La session aura lieu mercredi 7 juillet de 17h40 à 19h00 au moins dans la salle des BoF sessions : salle TD8 au 1er étage de l'ENSEIRB.

Je commencerai par une présentation rapide de GDT/ZTD. Pour cette partie aucune compétence n'est requise.

Ensuite je présenterai org-mode. Pour cette partie la compétence requise est de connaître GNU Emacs. Personnellement j'utilise GNU Emacs version 23 et org-mode version 6.36c (GNU Emacs est livré par défaut avec une version plus ancienne de org-mode). N'hésitez pas à télécharger et installer org-mode avant la session.

Une seconde session aura sans doute lieu le jeudi, pour approfondir certains points et pour échanger des trucs entre utilisateurs.

Migration vers "Lucid Lynx"

Frédéric Couchet — Mon, 24 May 2010 22:55:00 +0200

J'ai profité de ce lundi soir pour migrer deux des machines de la maison vers la dernière version d'Ubuntu nommé "Lucid Lynx" (en français "lynx lucide").

C'est une version LTS ("long term support") qui sera donc supportée (correction de bugs, failles de sécurité) pendant 3 ans pour les postes de travail et 5 ans pour les serveurs.

J'ai migré de la version précédente (Karmic) la machine de mes enfants et mon portable. La migration s'est passée pour le mieux. J'ai juste eu un petit souci avec le ventilateur qui se déclenchait immédiatemment. Pour régler le problème j'ai ajouté l'option de démarrage noapic dans Grub (fichier /boot/grub/menu.lst/).

Deux liens utiles :

Télécharger Ubuntu 10.4 LTS "Lucid Lynx"

Effectuer une mise à niveau vers Ubuntu 10.04 LTS

Pour ceux qui souhaiteraient découvrir Ubuntu, avoir de l'aide pour installer Ubuntu et faire vos premiers pas, assister à des ateliers... il y a les Ubuntu Party. Elles sont annoncées sur le site d'Ubuntu-fr. L'Ubuntu Party parisienne aura lieu les 29 et 30 mai 2010 à la Cité des Sciences et de l'Industrie.

Procrastination et langage

Frédéric Couchet — Mon, 24 May 2010 22:26:00 +0200

On m'a fait découvrir le livre "The Now habit" de Neil Fiore. Je n'ai pas encore lu ce livre mais uniquement quelques notes de lecture dont celles du blog "La fabrique des idées" qui me paraissent fort intéressantes.

Même si le livre traite de la procrastination les remarques me semblent aussi pertinentes dans d'autres cadres, comme par exemple celui celui de l'engagement et de l'animation de communauté.

En effet les conseils sur le changement de langage peuvent s'appliquer à soi (pour combattre sa procrastination) mais également lorsqu'il s'agit de motiver des communautés : passer dans sa communication d'un langage de la contrainte (je dois/nous devons) à un langage de l'engagement, du choix, de l'autonomie.

Vous trouverez ci-dessous les liens vers les notes de lecture.

Procrastination (pourquoi et comment) , contrainte, liberté et importance du langage :

« Il faut que… Je dois… » : Comment se rendre inefficace en voulant être efficace

Comment procrastinez-vous ? (The Now Habit, 2)

Le langage de l’action (The Now Habit, 3 !) (ou la voie entre "Je dois" et "Je veux")

Procrastination/dénouer les blocages :

Dénouer les blocages (The Now Habit, 5) (j'aime bien notamment le principe d'"inquiétude utile")

De l'importance de prendre le temps de vivre :

Prendre le temps de vivre (The Now Habit, 4)

Procrastination et gestionnaire de tâches

Frédéric Couchet — Sat, 22 May 2010 11:33:00 +0200

Les personnes qui utilisent un outil pour gérer leurs tâches rencontrent généralement le syndrome de la tâche décalée jour après jour.

Comment se met en place le mécanisme :

1/ on planifie une tâche pour un jour J

2/ pour une raison ou pour une autre le jour J on décide de décaler la tâche à un autre jour J (assez souvent J+1)

on revient à 1/ et on continue à décaler

Plus l'outil permet simplement de décaler une tâche et plus facilement le mécanisme de procrastination se met en place. Et certaines tâches finissent par être décalées encore et encore. Les raisons peuvent être variées : tâches plus importantes et urgentes à traiter, l'ampleur de la tâche nous fait peur, la tâche n'est pas motivante...

Il me semble qu'une fonctionnalité utile permettrait peut-être de résoudre ce problème. L'idée serait d'avoir une variable qui fixe le nombre maximal de fois qu'une tâche peut être décalée et une variable qui fixe un temps de réflexion. Une fois le nombre de décalage atteint l'outil ne décale pas la tâche mais prévient l'utilisateur qu'il est temps de réfléchir réellement au statut de cette tâche.

L'outil afficherait par exemple un message du genre : «Prenez les 5 minutes qui viennent pour décider d'annuler la tâche, de la traiter maintenant, de définir une prochaine action réalisable simplement, de la déléguer....» avec un minuteur affichant le temps de réflexion qui s'écoule. L'outil pourrait même bloquer le clavier pendant le temps de réflexion, comme le fait Workrave pour les pomodoro.

Ces quelques minutes seront mises à profit pour trouver les causes de la procrastination et tenter de trouver une solution.

Ceci dit cette fonctionnalité existe peut-être déjà dans certains outils.

Le palmarès 2010 des mangeurs de vie privée

Frédéric Couchet — Fri, 14 May 2010 10:30:00 +0200

Mercredi 12 mai a été rendue publique la liste des vainqueurs de la 10ème édition des Big Brother Award en France.

La liste des vainqueurs des prix Orwell et du prix Voltaire est en ligne.

Les organisateurs indiquent :

La liste des lauréats des Prix Orwell 2010, sanctionnant les pires atteintes à la vie privée, aux libertés publiques et individuelles, semble interminable. De mémoire d’organisateurs, jamais le choix n’a été aussi difficile. Nos jurés (1) ont d’abord absolument tenu à exclure le plus attendu des Big Brothers, Nicolas Sarkozy, pour dopage et récidivisme chronique, et préféré "récompenser" les plus méritants de ses exécuteurs, qu’ils soient ministres, hauts fonctionnaires, élus locaux, entreprises, médias ou personnalités. Résultat : dix trophées décernés, neuf prix Orwell et un prix Voltaire pour cette 10ème édition des BBA !

Mais les BBA 2010 ne sont pas terminés. Rendez vous le 29 mai 2010, au Théâtre la Belle Etoile de la Cie Jolie Môme (Saint Denis 93) pour un après midi d’ateliers Barcamp sur le thême de la contre-surveillance, ainsi que pour la remise du Palmarès BBA Spécial 10 ans, où les gagnants seront cette fois-ci choisis par le public.

Action de sensibilisation du 4 mai à la Cité des Sciences et de l'Industrie

Frédéric Couchet — Mon, 10 May 2010 09:38:00 +0200

Mardi 4 mai 2010 de 18h00 à 20h30 environ a eu lieu devant la Cité des Sciences l'action de sensibilisation organisée suite à une censure anti-Libre dans l'exposition «Contrefaçon, la vraie expo qui parle du faux».

Une cinquantaine de personnes ont participé à cette opération, des membres de l'April, d'Ubuntu-Fr, de Framasoft et du Parti Pirate français. Nous avons pu diffusé plus de 1000 tracts et des FramaDV non seulement aux invités pour l'inauguration de l'exposition mais également à des personnes venues assister à une conférence sur la biodiversité.

Un succès pour cette action, qui ont rappelé à certains l'opération de sensibilisation contre les brevets logiciels à l'occasion du lancement d'Amazon France en 2001.

Le commentaire d'une des des participantes :

   Super distribution !
   Les manifestants étaient souriants, cordiaux. Une bonne ambiance s'est installée dès le début.
   Les tracts distribués étaient assez rarement refusés par les passants, même ceux découpés au dernier moment ;-). Peu nous ont esquivé en allant au parking ou en essayant de passer sur les côtés!
   Les accroches telles que "Vous téléchargez? Allez vous voir l'exposition Contrefaçon? Que pensez vous de la censure?" ont bien joué leur rôle.
   Nous sommes resté deux heures, en plein vent certes, mais entourés de gens chaleureux. Merci à tous de vous être déplacés, merci à ceux qui nous ont soutenus, de loin.
   Merci à Siltaar et Madix de nous avoir chapeautés!
   Et je tiens à préciser que ce n'est uniquement que pour nous réchauffer que nous avons fini au bar (what else ;-P). On a même repris des forces dans une pizzeria ensuite et certains sont rentrés à Vélo.. comme quoi.
   Bookynette

Il y aura sans doute d'autres actions notamment les 29 et 30 mai lors de la prochaine Ubuntu Party.

Plus d'informations :

le dépliant April, Framasoft, Ubuntu-Fr

un compte-rendu complet de Siltaar sur le Framablog

l'album photos sur le site de l'April ainsi qu'une sélection de photos

Proposer aux bibliothèques d'acheter un exemplaire de la biographie de Richard Stallman

Frédéric Couchet — Sat, 08 May 2010 09:58:00 +0200

Le livre «Richard Stallman et la révolution du logiciel libre. Une biographie autorisée» (projet initié par Framasoft en 2007) relate la vie de Richard Stallman et les origines de son combat pour les libertés informatiques.

C'est à mon avis un bon livre d'introduction et de sensibilisation au logiciel libre et je l'ai d'ailleurs conseillé il y a pas longtemps à quelqu'un qui passait un entretien d'embauche.

Les bibliothèques, médiathèques... proposent à leurs usagers un système de "suggestions d'achats". N'hésitez pas à proposer ce livre (et d'autres aussi) à votre bibliothèqe ou médiathèque locale. Vous pouvez également en faire don à votre bibliothèque.

Je vais le faire pour la médiathèque de Saint-Denis. Celle-ci fait partie du réseau des médiathèques de Plaine Commune qui possède une charte dans laquelle on peut lire :

4/ Demandes et suggestions du public ; dons

a/ Suggestions d’achats : Les suggestions d’achats des usagers seront examinées selon les principes de cette charte. Une réponse sera systématiquement donnée à chaque suggestion, que celle-ci donne lieu à un achat ou non.

b/ Dons : Les dons d'organismes ou de particuliers ne seront acceptés que s'ils correspondent aux critères de sélection définis pour les acquisitions à titre onéreux, afin de respecter la cohérence générale des collections. Seuls les documents en parfait état sont acceptés. Les bibliothécaires se réservent le droit de transmettre les documents donnés ou légués vers d’autres établissements ou associations à but non lucratif, dont le fonds est mieux adapté.

Qui seront les mangeurs de vie privée 2010 ?

Frédéric Couchet — Fri, 07 May 2010 17:29:00 +0200

La 10ème édition des Big Brother Award en France aura lieu le 29 mai 2010 à Saint-Denis, à la Belle Etoile, théâtre de la Compagnie Jolie Môme (chouette, pas très loin de chez moi).

La liste des candidats est désormais publique . Il y a plusieurs catégories dont une "Mention spéciale internet".

Pas besoin d'attendre le 29 mai pour connaître les gagnants. Rendez-vous le mercredi 12 mai 2010 à 9h30 pour découvrir le palmarès lors d’une conférence publique qui aura lieu à La Cantine (151 rue Montmartre, Passage des Panoramas - Paris 2).

Le 29 mai aura lieu un barcamp c'est à dire un "après-midi de rencontres, d’échanges et d’ateliers informels sur le thème de la contre-surveillance et des modes d’actions visant à reconquérir et préserver nos identités numériques et nos droits d’individuEs libres".

Informer les visiteurs de l'exposition "Contrefaçon"

Frédéric Couchet — Tue, 04 May 2010 22:45:00 +0200

Mardi 4 mai à 19h c'est l'inauguration officielle de l'exposition «Contrefaçon» à la Cité des Sciences et de l'Industrie. L'occasion de sensibiliser le public aux licences libres mais aussi aux dangers des DRM (le 4 mai est la journée mondiale anti DRM).

Le rdv est fixé à 18h devant la Cité des Sciences, voir l'appel de Framasoft.

Tangui Morlier, président de l'April, et moi-même avons été reçus par Claudie Haigneré, présidente d'Universcience (organisme réunissant la Cité des sciences et de l'industrie et le Palais de la découverte) et quatre collaborateurs. Nous avons mis en ligne le compte-rendu de la réunion. Nous avons convenu qu'il serait opportun d'organiser un cycle de conférences sur les négociations ACTA, notamment avant le prochain round de négociations (prévu fin juin). Bien sûr, ceci n'est pas une compensation par rapport à l'absence du Libre dans l'exposition. C'est pourquoi nous participerons à l'opération de sensibilisation mardi soir.

Logiciel Libre dans le « Dictionnaire politique d'Internet et du numérique »

Frédéric Couchet — Mon, 03 May 2010 21:57:00 +0200

Fin 2009, Christophe Stener m'a proposé de participer à un ouvrage collectif intitulé «Dictionnaire politique d'Internet et du numérique». L'ouvrage est disponible en ligne. J'ai rédigé l'entrée sur le logiciel libre (page 72) et on retrouve également Jérémie Zimmermann qui a écrit un article intitulé «La Guerre de l'Accès» (page 53).

L'ouvrage est publié par La Tribune et est disponible en version PDF.

Comme l'indique l'article sur PC INpact « certains articles se contredisent finalement joyeusement en fonction des idées du rédacteur » mais au moins on ne lit pas qu'une seule vision du numérique.

L'article de Jérémie et le mien sont en ligne :

Logiciel libre

La Guerre de l'accès